Pourquoi réalise-t-on ces audits ?
Ces audits ont été principalement mis en place afin d’accompagner les structures de l’économie sociale et solidaire dans leurs déclarations, de parcourir avec eux cette dernière et d’identifier les freins et axes d’amélioration.
Ils permettent également d’accompagner les structures de l’économie sociale et solidaire dans une démarche d’amélioration continue de leurs pratiques.
Cela permet également à Eco-mobilier d’identifier et de diffuser des bonnes pratiques ainsi que d’identifier les éventuelles incompréhensions et ou difficultés dans le processus de déclaration.
Qui, quand, où ?
Ces audits sont conduits tous les ans sur un échantillon de collectivités sélectionnées aléatoirement parmi les structures de l’économie sociale et solidaire n’ayant encore jamais été auditées.
Ils sont réalisés par un cabinet indépendant qui s’assure de l’indépendance des intervenants. Pour la période 2018-2019, le prestataire est INDIGGO. Ces sont ces derniers qui se rendent dans les locaux des structures de l’économie sociale et solidaire.
Comment ?
L’audit en lui-même dure une journée :
- Présentation des intervenants et rappel de l’organisation de la journée
- Prise de connaissance du fonctionnement et de la réalité opérationnelle de la structure, de ses moyens et de son organisation interne
- Vérification des tonnages déclarés à Eco-mobilier sur la période concernée
- Visite du site afin de mieux appréhender le fonctionnement sur le terrain
- Pour certaines structures, une campagne de mise à jour des abaques pourra être organisée en même temps que l’audit
Enfin, la journée se termine avec une réunion de clôture durant laquelle sont évoqués les principaux points forts et corrections de la déclaration de la structure.
A la suite de l’audit, la structure de l’économie sociale et solidaire reçoit l’ensemble du rapport.
La structure de l’économie sociale et solidaire concernée peut également profiter de ses échanges avec l’auditeur pour poser des questions sur la déclaration et faire remonter des problématiques récurrentes ou des propositions d’évolution auprès d’Eco-mobilier.